Vedtægter for Præstøløberne
§1
Foreningens navn er Præstøløberne. Hjemstedskommune er Præstø, og adressen er formandens.
§2
Foreningens formål er at samle personer med interesse for motionsløb og træning.
§3
Som medlem kan optages enhver, der kan tilslutte sig foreningens formål. Udmeldelse skal ske skriftligt til formanden.
§4
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen og indbetales senest den 31. marts. Regnskabsåret er fra 1. januar til 31. december.
Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse efter revision af to på den ordinære generalforsamling valgte revisor.
§5
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar. Indkaldelsen skal ske med 14 dages varsel ved annoncering i pressen eller skriftligt til medlemmerne.
Dagsorden skal indeholde følgende punkter:
- Valg af to stemmetællere
- Valg af dirigent.
- Formanden aflægger beretning.
- Forelæggelse af det reviderede regnskab.
- Forslag fra bestyrelsen.
- Forslag fra medlemmerne.
- Fastsættelse af kontingent.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af bestyrelsessuppleanter.
- Valg af revisorer og revisorsuppleant.
- Eventuelt.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest otte dage før generalforsamlingen afholdes. Hvert medlem har en stemme, og stemmeberettigede er kun de medlemmer, der kan fremvise gyldigt medlemskort. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Afstemning afgøres ved simpelt stemmeflertal, dog kræves der ved vedtægtsændring 2/3 af de afgivne stemmer.
Såfremt et medlem ønsker det, skal afstemningen ske skriftligt.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år, bestyrelsessuppleanter, revisorer, revisorsuppleanter vælges for et år.
§6
Bestyrelsen består af seks medlemmer. Derudover vælges to bestyrelsessuppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Tre bestyrelsesmedlemmer er på valg ved lige årstal, og tre bestyrelsesmedlemmer er på valg ved ulige årstal.
Bestyrelses afholder møder efter behov, og er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer er til stede.
I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Over forhandlingerne føres et beslutningsreferat, som underskrives af bestyrelsesmedlemmerne.
§7
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når bestyrelsen beslutter det, eller når ¼ af foreningens medlemmer skriftligt begærer det med vedlagt dagsorden. Indkaldelsen skal ske senest fem uger efter begæringens modtagelse.
§8
Foreningen kan kun opløses, såfremt to på hinanden følgende generalforsamlinger med højest fem ugers interval har truffet beslutning herom.
I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens midler velgørende formål efter beslutning på seneste generalforsamling.
|
